Выполнять все намеченные задачи, да к тому же, в заранее спланированный срок, – мечта миллионов людей. Очень многие себе набили и продолжают набивать себе локти на этом поприще. Как бы мы себя не убеждали в обратном, но человек – очень даже ленив. И выполнить абсолютно все запланированное под силам лишь единицам, но приблизиться к заветному показателю может каждый. Главное – это правильно подойти к вопросу.
Нет, установив Things ваши задачи не станут молниеносно исполняться. Точно также не произойдет и после того, как вы поставите любую другую программу, заведете блокнот либо придумаете что-нибуть еще. Первое, что необходимо сделать – это понять зачем мы все это делаем.
А ведь все на самом деле довольно просто – оттягивая выполнение необходимых задач мы лишаем себя времени. Того самого заветного свободного времени, которого нам постоянно нехватает. Ведь если разобраться, то очень часто мы тратим свое драгоценное время на оттягивание решения необходимых вопросов, а не на их выполнение.
Для того, что бы разобраться со скопившемся списком дел, нужно всегда иметь под рукой / перед глазами этот самый список. И чем проще будет с ним работать, выбирать из него необходимые дела – тем проще. Так вот именно этим нам и понравился герой сегодняшнего обзора – менеджер задач Things. Хотя именно так его называть быть может и не стоит – это скорее универсальный органайзер, который позволяет распланировать дела и потихоньку разобраться с ними.
Things Mac
Итак, данную программу отличает от множества подобных в первую очередь то, что она очень простая и удобная, но в то же время обладает всеми необходимыми функциями, с которыми может столкнуться потенциальный пользователей. Ну или большинством из них. Интерфейс ее также вызывает одни похвалы. Типичная правильная программа для Mac OS – все стильно и работает без нареканий. Вот только цена не радует – $50 даже за такую программу сложно назвать выгодным предложением.
Things Mac позволяет путем быстрого ввода формировать новую задачу. Для этого нужно нажать на соответствующей кнопке в правом нижнем углу экрана либо нажать сочетание клавиш, которые вы сами назначите в настройках. Для каждой новой задачи есть возможность задавать заголовок, выставлять дату (фактически дедлайн), заметку о задаче, а также теги. Теги, кстати, высвечиваются в верхней части окна и позволяют сортировать задачи по тематикам. К примеру, для работы над этим блогов заведен тег “простомак”, нажав на который мы видим все, что касается именно этого проекта.
Отдельно стоит остановиться на закладке “Сегодня” в которую агрегируются задачи, которые необходимо выполнить к сегодняшней дате. Сюда также очень удобно добавлять с утра просто список дел на текущий день и по очередности их вычеркивать. Видов представлений существует несколько – можно либо оставлять выполненные задания в списке перечеркнутыми, либо, нажатием на соответствующую кнопку, переместить задачи в журнал, оставив лишь не выполненные. Такой способ весьма удобный, так как высвобождает пространство и показывает, что осталось “совсем немного”.
Среди других особенностей данного менеджера задач отметим возможность формирования регулярно повторяющихся действий (например, раз в квартал вам необходимо подать отчетность в налоговую – и за неделю до этого будет выскакивать соотвествующая задача, что весьма удобно). Если же действие необходимо показать в будующем, но оно не регулярное – есть и такая возможность.
Часто также бывает, что есть идея что-либо сделать в будующем, но нет времени сейчас и сложно сказать когда появится. Для таких несрочных дел есть раздел “Когда-нибудь”, он позволяет переносить туда те дела, которые можно будет выполнить, когда будет свободная минутка и необходимое вдохновение.
Радел проекты предназначен для формирования групповых задач, а точнее разбития больших задач на подзадачи. В тайм-менеджменте это принято называть “лягушками”, а большую задачу “слоном”. Для более наглядного объяснения – журналисту необходимо “написать статью” (слон), но она состоит из следующих лягушек – исследовать тему, создать план публикации, найти информацию, выписать текст, добавить иллюстрации, отдать корректору.
В завершение, остановимся на настройках программы. Они позволяют задать сочетание гарячих клавиш для быстрого выполнения определенного действия, определить когда необходимо перемещать выполненные задачи в журнал, а также определить, какую цифру показывать в доке (незавершенные всего, либо только сегодня и т.п.).
Из других интересных возможностей отметим возможность синхронизации и перенесения задач в календарь iCal, а также синхронизацию с iPhone, а точнее с приложением Things iPhone. О нем читайте ниже, что до самой синхронизации, то реализована она весьма необычно и работает… через Wi-Fi. Т.е. во время традиционного подключения телефона и его синхронизации задачи обновлены не будут, что, конечно, совсем не радует. В то же время если зайти в программу в тот момент, когда iPhone находится в той же беспроводной сети, что и компьютер с установленным Things, то синхронизация осуществится автоматически.
Скачать программу можно с ее официальной страницы: http://culturedcode.com/things/
Things iPhone
Менеджер задач хорош тогда, когда он всегда под рукой. В буквальном смысле – когда в кармане всегда находится список дел, то шансов разобраться с ним намного больше. Ведь задачи далеко не всегда связаны с компьютером, а возить с собой всегда ноутбук и отмечать в нем выполнение дел – не серьезно, сами понимаете.
Это отчетливо поняли и разработчики Things выпустив продукт Things для iPhone. Эти продукты хоть и родственные и фактически братья, но продвигаются они скорее отдельно, а точнее позиционируются как отдельные решения. Т.е. владелец iPhone, к примеру, может абсолютно спокойно пользоваться менеджером задач только на телефоне, не устанавливая версию для Mac OS и наоборот. Оно то логично, но вызывает искреннее недоумение, почему те, кто приобрели за 50 долларов Things Mac для возможности работать и на iPhone должны приобретать дополнительно планое ПО для этого. А оно, по меркам цен Appstore, стоит совсем не мало – 10 долларов. С другой стороны – за хороший продукт нужео платить, есть еще и мотивационный фактор – заплатив суммарно 60 долларов за комплект от него не так просто будет отказаться. Жалко все же потраченных средств. Может в этом и есть замысел разработчиков?:-)
Подробно останавливаться на функциональных возможностях данной программы мы не будем, поскольку они практически полностьб повторяют возможности старшего брата. Отметим лишь, что с программой работать действительно удобно, при этом на иконке всегда показывается число невыполненных заданий, что при взгляде на iPhone постоянно напоминает о себе и положительно сказывается на “вычеркивании” дел.
Скринкаст программы Things iPhone:
