Так как сегодня большинство пользователей общаются между собой в разнообразных мессенджерах или социальных сетях, электронные почтовые ящики по большей части используются либо для регистрации в разных сервисах, либо для отправки важных или деловых сообщений.
Причем в деловой переписке почти каждое письмо заканчивается небольшой подписью. Она может содержать контакты, ссылки, картинки и т.д. Благодаря встроенным инструментам стандартное почтовое приложение Mail в macOS позволяет упростить процесс добавления подписи. Фактически пользователям нужно создать ее только один раз. Дальше она будет появляться в конце письма автоматически.
Для создания подписи нужно:
- Открыть стандартное приложение Почта и создать новое письмо.
- В открывшемся окне создать свой вариант подписи. При необходимости в ней можно разместить картинки, адреса веб-ресурсов, контактную информацию и т.д.
- Скопировать получившуюся подпись в буфер обмена.
- Перейти в настройки приложения.
- Из настроек перейти в раздел Подписи.
- С помощью иконки «+» создать новую подпись.
- Вставить скопированную ранее подпись в правую часть открытого окна.
В случае если все сделано правильно, то заданный формат подписи будет автоматически добавляться ко всем создаваемым письмам. Примечательно, что в случае необходимости таким же образом можно создать сразу несколько разных вариантов подписи. При создании нового письма в соответствующей вкладке пользователи смогут самостоятельно выбирать один из заданных ранее вариантов.
Также стоит отметить, что подобная возможность есть и в мобильном почтовом клиенте iOS. Для создания разных вариантов подписей на яблочной мобильной платформе владельцам iPhone и iPad нужно перейти в Настройки – Почта – Подписи.