Работая с этой программой чувствуешь себя скорее мэром какого-нибудь города в Sim City. Тем не менее все нехитрые расчеты, которые можно вести при помощи «Кэшкулятора», касаются реальных денег — ваших денег.
Нет, правда, Cashculator отлично подойдет для таких оленей в бухучете, как я. Несмотря на то что я с цифрами дружу неплохо, учет денежных поступлений и расходов для моих гениальных извилин по-прежнему — «полночь по тайге». Возможно, я просто не вникал в это дело и не подозревал, что во мне погибал великий бухучетчик… Теперь вник — с «Кэшкулятором» мне понадобилось около 30 минут на то, чтобы разобраться в возможностях программы и возможностях, которые пользователь приобретает с этим продуктом.
В чем соль?
Основа ваших расчетов — две таблицы: доход и расход за конкретный период времени, измеряемый в месяцах. Кстати, период времени (или так называемый горизонт) Cashculator позволяет регулировать на свое усмотрение при помощи соответствующих кнопок на нижней панели инструментов.
Таблицы доходов и расходов — с возможностью учета повторяющихся и единовременных событий.
В обе таблицы можно включать «события» как регулярные, так и нерегулярные. Например, к регулярным доходам относится, в первую очередь, зарплата. Пенсия, проценты от банковских вкладов, социальная помощь, алименты и прочее — это тоже регулярные статьи дохода. Подарки, возвращенные одолженные до получки деньги, найденный кошелек, миллионы, доставшиеся от скончавшегося богатого троюродного дедушки двоюродной сводной сестры матери должны заноситься в категорию нерегулярных доходов. Аналогично и с расходами — оплата коммунальных счетов, выплата кредита или оплата страховки являются примерами регулярных расходов, а путешествия, подарки (уже в обратном направлении), крупные покупки относятся к нерегулярным расходам.
Данные обеих таблиц отображаются в четырех режимах. В первом из них отображаются реальные поступления и затраты. Во втором — запланированные величины. Третий режим объединяет оба типа величин для каждой ячейки. Четвертый же режим наиболее удобен, по мнению разработчиков, при включении которого в каждой ячейке из двух величин отображается большая (или запланированная, или реальная). Так можно сразу понять, в выигрыше ли вы по конкретной статье дохода или расхода.
Увеличивая в таблицах дохода и расхода значения будущих поступлений и затрат, во-первых, можно четко понимать, откуда берутся деньги и на что они тратятся — то есть не будет внезапных сюрпризов типа «пропавших денег», которые оказались потрачены на какие-нибудь несрочные нужды, о которых уже успели все забыть.
Контроль за настоящим и будущим
Диаграммы согласования позволяют наглядно проследить денежные потоки в пределах установленного временного горизонта.
Второе, что дают четко расписанные доходы и расходы — анализ и возможность строить прогнозы на будущее. Для анализа вводимых в обе таблицы данных служат диаграммы согласования, по которым видна не только динамика доходов и расходов, но и накопление текущего баланса (сальдо). Здесь же можно, конечно, сделать наметки на будущее, но для планирования в «Кэшкуляторе» предназначен другой инструмент.
Можно ли, скажем, купить новый Мак или стоит повременить с покупкой месяц-два? — реальный вопрос для «Кэшкулятора». Если вы, работая в какой-нибудь компании и получая в ней регулярную зарплату, решили уволиться и заняться своим бизнесом, Cashculator также позволит прикинуть, достаточная ли у вас получается «жировая прослойка» и сколько времени этот запас средств позволит вам продержаться на плаву, прежде чем прежний уровень доходов возобновится и пойдет в рост.
Диаграммы сравнения разных сценариев развития событий. Здесь синей линией показан реальный сценарий, а зеленой — сценарий, предусматривающий увольнение с постоянной работы при сохранении остальных статей доходов и расходов. Увольнение явно следует отложить.
Прогнозы в «Кэшкуляторе» составляются на основе так называемых сценариев. Собственно, ваши таблицы доходов и расходов и являются сценарием — реальным сценарием, по которому получаются и тратятся деньги. Если этот сценарий продублировать и изменить данные, которые относятся к будущим статьям дохода и расхода, вы получите альтернативный сценарий развития событий, который учитывает какие-то дополнительные условия, положительно или отрицательно влияющие на ваше будущее финансовое состояние. Такой альтернативный сценарий Cashculator позволяет сравнить с реальным вполне наглядно — для этого предусмотрены специальные диаграммы, демонстрирующие кривые доходов, расходов и баланса (сальдо).
Альтернативных сценариев развития событий может быть несколько. В итоге у вас получается реальный инструмент, который дает вам основание ожидать как хороших, так и плохих новостей. Особенно это полезно, когда следует принимать важные решения — идти на какой-либо риск или «окопаться» до лучших времен, брать на себя новые обязательства или оставить круг своих обязанностей прежним.
Что еще по мелочам
О, чем Cashculator еще обрадовал, так это интерактивными уроками! Знаете, как в играх — обводится какой-нибудь элемент интерфейса и предлагается на него или посмотреть, или нажать, или ввести какое-нибудь значение, попутно поясняя, для чего это нужно сделать. После этого программа сама переходит к следующему пункту урока.
Каждая ячейка таблиц является простым калькулятором — в качестве значений можно вводить ариметические выражения — сумму и вычитание. Да и вообще навигация по таблицам предельно проста — клавиши со стрелками перемещают «курсор», а return или enter включают и выключают режим редактирования выбранной ячейки.
К слову о планировании в «Кэшкуляторе», скажу еще об одном нюансе — для регулярных поступлений или расходов можно задавать периодичность, большую одного месяца, а также конкретную продолжительность. Это удобно, например, для каких-нибудь ежеквартальных, полугодовых, годовых выплат или выплаты кредита, взятого на определенный срок. Cashculator также позволяет «разложить» какой-то доход или расход с учетом «начального взноса», который отличается от дальнейших ежемесячных денежных сумм.
Каждое значение обеих таблиц можно сопроводить комментарием, а диаграммы согласования и сравнения можно распечатать. Последние, впрочем, можно распечатать лишь по отдельности — на одном листе их расположить программа не позволяет.
Чего не хватает
- Более тесной привязки к реальной жизни
- Полной руссификации (и украинизации)
- Учета должников
- Расширенных средств работы с таблицами
- Более тщательной проработки интерфейса
Продолжая тему недостатков «Кэшкулятора», в первую очередь, следует сказать о том, что в понимании этого цифрового гроссбуха существует лишь одна единица измерения времени — месяц. Но некоторые работники, скажем, получают зарплату еженедельно. И подавляющее большинство простых граждан большую часть своих денег тратит также понедельно — наверняка не совру, сказав, что у многих чаще всего выходные являются периодом закупок продуктов на предстоящие 5–6 дней. Все это Cashculator не позволяет включать в статьи доходов и расходов, не говоря уже о ежедневных покупках по мелочам — хлеба, молока, колбасы, сыра и прочего.
Иначе говоря, чтобы внести свои «понедельные» денежные поступления и затраты, их нужно учитывать в другой программе, а потом суммировать при составлении «месячных отчетов» уже в «Кэшкуляторе». Еще сложнее такие статьи доходов и расходов планировать — приходится вводить примерные «средние арифметические» величины, составленные на основе анализа товарных чеков, квитанций и прочих подобных документов. И в этом анализе снова-таки Cashculator не принимает участие, включаясь в процесс уже как хранилище результатов этого анализа.
Так что, если уж сказать совсем коротко, у «Кэшкулятора» на данный момент недостаточно гибкости в учете регулярных статей дохода и расхода, числовые значения которых может очень сильно разниться (а значит, запланировать их на месяц вперед достаточно сложно). Лично я считаю, что программе крайне необходима возможность ежедневного и еженедельного (по аналогии с тем же iCal) отслеживания денежных потоков — тогда Cashculator станет на голову более мощным средтвом учета и планирования, однозначно.
При руссификации интерфейса программы справочные материалы пока остаются англоязычными.
Одной из особенностей версии Cashculator 1.1.2 является ее руссификация. Локализированы элементы интерфейса программы и названия стандартных категорий. Однако меня расстроило то, что русской справки и уроков на русском языке у программы пока нет. 🙁 Это действительно серьезный недостаток, учитывая, что разработчики на сайте не уточняют, насколько полна локализация (пользователь, разумеется, предполагает полную руссификацию).
Ну, и для украинских маководов нелишней будет украинская версия «Кэшкулятора». Впрочем, это не недостаток программы, а пожелание разработчикам. 🙂
Что еще не помешало бы программе — возможности учета должников. Скажем, попросил меня сосед Петр Никодимыч занять 200 гривен до получки — на этот случай я хотел бы иметь возможность, подключившись к «Адресной книге» Mac OS X, внести Петра Никодимыча в список должников и указать одолженную ему сумму и предположительный срок возврата этих денег — да еще и с напоминалкой, чтобы не забыть.
Распечатка таблиц, которая в текущей версии «Кэшкулятора» невозможна, также не помешала бы. Равно как и средство импорта и экспорта данных Cashculator в табличные форматы Excel, Numbers и т. д.
Диалог настройки программы: сюда напрашиваются другие категории, которые расширили бы гибкость работы Cashculator.
Возможность назначать каждой категории доходов и расходов свою иконку (из штатного набора очень красивых пиктограмм или из своего набора картинок) — замечательная функция. Но некоторые моменты в компоновке и визуальном оформлении интерфейса программы все же «хромают» — нет того лоска, которого хотелось бы для такого славного продукта, ориентированного на самую широкую пользовательскую категорию.
Изначальный набор прекрасных иконок Cashculator можно расширить за счет не только других графических файлов, но и фотографий, снятых на веб-камеру и обработанных штатными графическими фильтрами Mac OS X.
Да и некоторые рутинные операции (удаление сценариев или категорий, например) хочется максимально упростить и обойтись без лишних предупредительных сообщений и прочего. Кнопка «Сделай, как я хочу» все так же вожделенна, и в отдельных случаях вполне реализуема. 🙂
В сухом остатке
Подводя итог, я бы сказал, что Cashculator простая в освоении и вполне функциональная замена бумажным тетрадям и традиционным электронным таблицам, которые технически подкованными обывателями чаще всего используются для учета денежных средств. Но развивать программу дальше ой как нужно — из перечисленных выше пунктов, на месте разработчиков, первые два я бы внес в разряд приоритетных. Тогда уже можно будет сказать о том, что Cashculator не только простой, но и мощный инструмент для домашнего бухучета.
Общая информация о программе
Разработчик: Apparent Software
Веб-сайт: www.apparentsoft.com/cashculator
Стоимость: 29,95 $ (для домашнего использования), 49,95 $ (для коммерческого использования)
Системные требования: процессор PowerPC или Intel, операционная система Mac OS X 10.5+, 22 МБ дискового пространства.
+ простой в освоении, достаточно эффективный инструмент бухучета
+ поддерживает регулярные и нерегулярные статьи дохода и расхода
+ оснащена средствами анализа и прогнозирования
+ русский интерфейс
– русских справочных материалов пока нет
– хотелось бы иметь возможность ежедневного и еженедельного учета
Загрузка...
