Задумывались ли вы о том, как часто вам при работе с почтой, приходится вбивать одинаковые или хотя бы примерно одинаковые куски текста и можно ли это автоматизировать?
Самый простой пример — подпись электронной почты. Настраиваемый текстовый блок из нескольких строчек разнообразной информации. Вставляется, зачастую, по умолчанию почтовым клиентом при создании новых писем. Подписей может быть несколько, для разных адресов и задач, для новых писем, для ответов, для пересланных сообщений и т.п. Но таких примеров в реальной жизни существует намного больше. Например:
- Добрый день. Спасибо большое за ваше письмо, я его получил, смогу подробно ответить в течение суток.
- Наш адрес: Киев, ул. Крещатик 37. Слева от синей вывески дверь, код на двери — 54, поднимаетесь на лифте на второй этаж, черная массивная дверь.
- Мои паспортные данные: Дмитрий Петров, АА898767, 28/08/1955…
В общем, примеров можно привести немало. Множество людей сообщают по почте одни и теже данные с завидной регулярностью и годами не устают их вводить. Не стоит ли использовать это время более эффективно? Впрочем, на худой конец, не стоит ли вводить на 100% точную информацию, а не восстанавливать ее по памяти.
Кроме текстов, часто бывает нужно вставить и изображение (например карту, либо логотип компании). Либо форматированный тест (в той же подписи, часто название компании указывают жирным шрифтом другого цвета).
Как вы уже догадались, программа Text Expander, как раз и призвана облегчить и автоматизировать все эти рутинные действия. Работает она очень просто — а именно, посредством специальных сокращений. Но не сочетаний клавиш, а именно ввода текста в редактор. Например, мы пишем письмо и в конце ходим вставить одну из наших подписей, «код» которой podpis1. Все, что нужно сделать — это указать его в конце письма и она автоматически там появится. Для тех, кому этот способ по каким-то причинам, покажется не удобным, есть возможность выбирать текстовые блоки из специального меню.
Немаловажно, что «программировать» можно не просто куски текста и изображение, а и «сегодняшнюю дату», «время», т.е. регулярно меняющуюся информацию, актуальную именно в момент написания письма. Впрочем, нужно отметить, что Text Expander будет работать совершенно в любом приложении под Mac OS, где реализован ввод текста. Просто именно в почте такая автоматизация наиболее применима.
Более подробное представление о том, как работает данная программа, должно предоставить следующее видео (на английском):
Скачать программу Text Expander можно тут. Ее стоимость — $30, есть 30-дневный полнофункциональный триал.
Загрузка...
