Automator — советы по применению

Как это ни странно, но «Автоматор» уже который год является одним из весомых преимуществ Mac OS X, в сравнении даже с последней версией Windows. Кроме того что он умеет довольно гибко обрабатывать самые разнообразные данные, «Автоматор» еще и прост в обращении — правила обработки информации составляются как кубики. Однако простота этой программы все жа далека от мифической кнопки «Сделай, как я хочу». Поэтому некоторые моменты, которые могут быть непонятны новичкам, все же стоит прояснить.

По задаче и процесс

Список процессов Automator
В зависимости от ситуации, в которой вы хотите автоматически выполнять конкретные действия, следует выбрать наиболее подходящий тип процесса.

В третьей версии Automator значительно прибавил в числе типов правил обработки данных (или процессов) — их теперь целых семь штук. Какой из этих типов выбрать, зависит от условий, в которых вы хотите запускать свой будущий алгоритм. Первый тип, Процесс (Workflow) — стандартный тип алгоритма, который можно запустить либо из самого «Автоматора», либо сохранить как приложение.

Впрочем, Приложение (Application) — это второй тип процесса Automator, который можно создать с самого начала. Само название говорит, что на выходе вы получите небольшую утилиту (или дроплет), которая принимает данные и обрабатывает их в точном соответствии с составленным вами алгоритмом — без запуска «Автоматора». Приложение можно разместить на панели Dock, на панели инструментов или на боковой панели Finder. После этого нужно лишь выделить требуемые файлы и перетащить их на значок приложения — оно запустится, отработает свое и закроется. Так можно без запуска самого «Автоматора», к примеру, смасштабировать пачку фотографий или заполнить теги выделенных аудиофайлов.

Особенностью процессов типа Служба (Service) является то, что они могут встраиваться в контекстное меню указанных загодя программ. Вспомните совет по переводу выделенного слова в онлайновом словаре Lingvo — там как раз применялась служба «Автоматора». Конечно, кроме текстовой информации, службе можно «скармливать» графику, звук, видео, PDF-файлы — все зависит от того, для какого приложения вы создаете службу и какую задачу она должна выполнять.

Медиабраузер
В качестве входных могут быть не только файлы из открытой в «Файндере» папки, но и из каталога одной из мультимедийных программ Apple — эти данные доступны через медиабраузер, встроенный в «Автоматор».

Действия папки (Folder Actions) сами по себе существуют очень давно, а «Автоматор» лишь позволяет облегчить их создание без необходимости в знаниях языка программирования AppleScript. Этот тип процесса срабатывает, когда в указанную папку помещаются какие-либо файлы. Самый очевидный пример использования действий папки — автоматическая сортировка данных по вложенным подкаталогам. Для этого существуют сторонние приложения — однако их аналог можно состряпать и самому в «Автоматоре».

Плагин печати (Print Plugin) встраивается в меню PDF в диалоге печати. С помощью процессов этого типа вы можете контролировать создание PDF-файла из текущего документа в программах Text Edit, Pages, Microsoft Word и т. д. Например, при создании PDF’ки можно каждую ее страницу отметить «водяным знаком» или конвертировать страницы сгенерированного PDF-документа в растровые изображения.

Напоминание iCal (iCal Alarm) — это процессы, которые выполняются в указанное время. Скажем, в день рождения вашей любимой бабушки такое событие может автоматически создать письмо по указанному шаблону — вам только останется выбрать оформление и нажать кнопку отправки. Можно и вовсе организовать групповую рассылку, созвав тем самым гостей на тот же день рождения или свадьбу.

Наконец, Плагин захвата изображений (Image Capture Plugin) — этот процесс встраивается в модуль импорта фотографий с вашего фотоаппарата. При копировании файлов с камеры в фототеку iPhoto или Aperture (или просто в папку) такой процесс сам запустится и выполнить определенные действия — добавит все снимки в конкретный альбом, добавит к каждому из них текстовую аннотацию и т. д.

Макросы методом тыка

Запись макросов
Нажав на кнопку записи, выполните вручную все необходимые команды при помощи мыши и клавиатуры. По завершению остановите запись и просмотрите список зафиксированных «Автоматором» команд.

Если вы знакомы с приложениями Microsoft Office, знаете, что в них есть (в мак-версии — был) режим записи действий. Это когда вы попросту выбираете нужные кнопки и команды меню, вводите какой-то текст, добавляете какие-то объекты — а программа при этом последовательно фиксирует все ваши действия. Третья версия «Автоматора» оснащена аналогичным режимом, который запоминает не только ваши действия, но и программы, в которых они были произведены. Скорость воспроизведения записанных действий можно регулировать от одной десятой до десятикратной. Включается режим записи соответствующей кнопкой на панели инструментов Automator.

Режим отображения

Обратите внимание на боковую панель окна Automator. По умолчанию каталог действий (Library) структурирован по категориям — действия сгруппированы в зависимости от того, с какими типами данных они работают. Но вместо категорий можно отобразить список приложений, к которым привязаны действия. Для этого следует выбрать в меню «Автоматора» команду ВидУпорядочить действия поПрограмме (ViewArrange Actions byApplication).

Кто на готовенькое?

Создание многих процессов можно упростить еще больше, скачав их с одного из специализированных сайтов, посвященных программе Automator. Внесите в закладки такие ресурсы:
automatoractions.com,
www.apple.com/downloads/macosx/automator,
www.automator.us/leopard/downloads/index.html,
automator.us/downloads.html,
automatorworld.com/archives/category/workflows-actions.
Кроме этого разрабатываются наборы действий для профессиональных программ — продуктов Adobe, Quark и прочих — за которые уже приходится платить, порой внушительные суммы.

Примеры и справочные сведения

Для тех, кто совсем незнаком с «Автоматором», но хочет освоить эту программу, стоит обратить внимание на незатейливые примеры, которые, пусть не всегда интересны с практической точки зрения, но зато формируют представление о возможностях автоматизации задач на Маке. Возьмите на заметку такие ресурсы и веб-страницы: homepage.mac.com/cjrtools/automator-apps/index.html,
www.maclife.com/article/howtos/5_indispensible_automator_actions,
automator.us/examples.html.

Если читателям «ПростоМАКа» тема автоматизации интересна, пошаговые инструкции создания полезных процессов будут регулярно появляться и в этом блоге. Отпишитесь в комментариях, что вы думаете об этом.


Редакция пока не поставила оценку
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars6 Stars7 Stars8 Stars9 Stars10 Stars (проголосовали 6, рейтинг: 6,17)
Загрузка...
Рейтинг читателей:6,2



Автор:
Маководом Саша стал семь лет назад, и с тех пор ни разу об этом не пожалел. Одно из его хобби — копаться в Мак-программах и искать простые решения повседневных задач маковода. О самом интересном он регулярно рассказывает на страницах «ПростоМАКа».
Сайт | Twitter

Комментарии

  1. Наконец-то! Отлично, спасибо!

  2. Наконец-то! Отлично, спасибо!

  3. Andrey говорит:

    Спасибо… Да, статьи нужны… Большинство не знает возможностей Мака, и тем более автоматора… Нужно с этим что-то делать! )

  4. Andrey говорит:

    Спасибо… Да, статьи нужны… Большинство не знает возможностей Мака, и тем более автоматора… Нужно с этим что-то делать! )

  5. Pukkz говорит:

    очень надо!
    я бы и про AppleScript почитал бы с удовольствием!

  6. Pukkz говорит:

    очень надо!
    я бы и про AppleScript почитал бы с удовольствием!

  7. Gio говорит:

    очень надо!!!

  8. Gio говорит:

    очень надо!!!

  9. pomidorchi говорит:

    Нужны статьи такие обязательно!
    И подробные 😉

  10. pomidorchi говорит:

    Нужны статьи такие обязательно!
    И подробные 😉

  11. iTohin говорит:

    Обязательно нужны такие статьи!!! Еще лучше создать отдельную рубрику по AppleScript

  12. iTohin говорит:

    Обязательно нужны такие статьи!!! Еще лучше создать отдельную рубрику по AppleScript

  13. Ростислав говорит:

    Пользовался раньше Автоматором, но не использовал «Процессы/Программы». С помощью статьи уже начал использовать.

  14. Ростислав говорит:

    Пользовался раньше Автоматором, но не использовал «Процессы/Программы». С помощью статьи уже начал использовать.

  15. Athirn Eleidan говорит:

    Всем спасибо за отзывы и мнения 🙂 Договорились — будем больше внимания уделять «Автоматору» и AppleScript.

  16. Athirn Eleidan говорит:

    Всем спасибо за отзывы и мнения 🙂 Договорились — будем больше внимания уделять «Автоматору» и AppleScript.

  17. Gut.ViVa говорит:

    Thanks.

  18. Артем говорит:

    А где сохраняются файлы автоматором?

  19. Athirn Eleidan говорит:

    Сохранив свой процесс, щелкните правой кнопкой мыши на значке процесса в заголовке окна — всплывет меню, в котором отобразится «цепочка» каталогов, ведущая к данному процессу. Щелкайте на указанном первым сверху каталоге, и Finder откроет вам эту папку, в которой и будет находиться интересующий процесс.

  20. Артем говорит:

    Делаю процес «Действие папки» чет там создаю, делаю и сохраняю. Через некоторое время нужно что-то изменить, открываю автомат Файл->Открыть и где его искать?

  21. Артем говорит:

    О, все нашол!

  22. mk говорит:

    А нет ли случайно ссылки на форум, где можно задать конкретный вопрос про свой неполучающийся plugin в автоматоре?..
    Никак не пойму, вот на обучающих видео у авторов в поле библиотеки — куча всяких пограмм из папки Applications. А как туда добавить ту или иную программу, когда в этом поле с библиотеками нет папки Applications, есть только «Служебные программы»?

  23. qry007 говорит:

    Почему у меня (10.9.2) опция «библиотеки» пустая? может кто-то подскажет, или так и должно быть?

Оставьте комментарий к Athirn Eleidan Отменить комментарий

© 2011 Программы для Mac OS, iPhone и iPad